شركة ناشئة جديدة؟ إليك 6 تطبيقات مالية تحتاجها

البدأ فى بناء شركة ناشئة جديدة ليس عملا سهلا أبدا. بداية من إعداد الهيكل القانوني الخاص بك إلى الوصول إلى العملاء المستهدفين إلى إدارة الأعمال – يمكن أن تخرج قائمة المهام الخاصة بك عن السيطرة بسرعة كبيرة.

ومع ذلك ، يمكن أن تساعدك بعض الحلول التقنية تبسيط العمليات والبقاء منظمًا منذ البداية.

جرب هذه التطبيقات المحاسبية الستة لتجعل حياتك أسهل عندما تبدأ عملك الجديد.

1. QuickBooks أولاً ، تحتاج إلى انشاء برنامج محاسبة لتتبع وادارة اموالك.

يمكن القول أن QuickBooks هو أفضل برنامج محاسبة هناك للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. يتصل بتطبيقات متعددة ، ويمكن أن يتكيف مع احتياجاتك مع نمو عملك ، ولديه خدمة عملاء ممتازة. حتى كتابة هذه السطور ، يعتمد أكثر من 1.5 مليون عميل على QuickBooks – في بعض الأحيان يكون من الجيد الذهاب مع كبار اللاعبين.

محاولة QuickBooks Online إذا كنت تقوم بإعداد لبنة وقذائف هاون أو e- الأعمال التجارية. QuickBooks العاملين لحسابهم الخاص هو خيار أفضل إذا كنت رائد أعمال منفرد يؤسس عملاً مستقلاً أو استشاريًا.

2. G Suite بعد ذلك ، تحتاج لاتخاذ قرار بشأن نظام أساسي لإدارة البريد الإلكتروني والمستندات. أنا معجب بشدة بـ G جناح.

مثل معظم الناس ، استخدمت Outlook لسنوات قبل أن أفطم نفسي. في البداية ، قمت بتشغيل Outlook في نفس الوقت مع Gmail لأنني لم أكن متأكدًا مما إذا كنت أرغب في ذلك. الآن لا أستطيع أن أتخيل العودة. تجعل حياتي أسهل.

من أجل على سبيل المثال ، أرسل لي أحد العملاء اليوم عنوانًا لاجتماع قادم. عندما فتحت البريد الإلكتروني ، تمكنت من إرسال رد معلب إليه يقول ، “تم التأكيد. أراك غدًا “، ثم أضف تقويمي للاجتماع بسهولة. تم تأكيد لقائي وتمكنت من العودة إلى العمل.

يمكن أيضًا لـ Google Sheets and Docs أن يجعل حياتك أسهل. على سبيل المثال ، أنا أكتب هذا المنشور في محرر مستندات Google. عندما أنتهي ، يمكنني مشاركته مع المحرر ويمكنها إجراء تعديلات مباشرة على المنشور. سهل جدًا.

جداول بيانات Google تفعل كل شيء Excel هل. حتى الجداول المحورية. ولا داعي للقلق ، فالعديد من اختصارات لوحة المفاتيح القديمة التي أحببتها باستخدام Excel متوفرة في جداول بيانات Google.

هل أنت قلق بشأن الأمن؟ تمتلك Google كل شهادة أمان تقريبًا يمكنك تخيلها. يحتوي على تقارير SOC الثلاثة للمحاسبة ، HIPAA ، FINRA ، والمزيد. تعرف على المزيد حول Google Cloud security هنا.

يجعل G Suite العديد من جوانب إدارة عملي أسهل. من Gmail إلى محرّر مستندات Google إلى Google Drive إلى التقويم – إن عمل كل هذه التطبيقات معًا يجعل التنسيق مع العملاء والموردين أكثر كفاءة.

3. Smartsheet تطبيق آخر أعتقد أنه كل يجب أن يستخدم العمل التجاري Smartsheet . قد يبدو هذا زائداً عن الحاجة في جداول بيانات Google ، لكنه ليس كذلك.

Smartsheet هي أداة لإدارة المشاريع تبدو مثل جدول البيانات. يمكنك بناء مشاريع لتتبع أي شيء تريده. عندما ترى مدى قوة عوامل التصفية والتنبيهات والتذكيرات ، فسوف تتساءل عن كيفية إدارتك بدون Smartsheet.

يمكنك أيضًا إرفاق مستندات Google بأي عنصر سطر في Smartsheet ، لذا سيعمل هذا بشكل جيد مع التوصية أعلاه من G Suite.

4. Zoom لعقد الإجتماعات والمؤتمرات عبر الويب وعن بُعد الدعم ، التكبير هو كل ما تحتاجه. من مؤتمرات الفيديو إلى الندوات عبر الإنترنت إلى الوصول عن بُعد إلى كمبيوتر شخص ما ، يشبه Zoom ثلاث أدوات في واحدة. تسجيل جلسة سهل أيضًا.

إذا كنت تستخدم GoToMeeting ، فسوف تشعر بالارتياح بعد التبديل إلى Zoom. انها اكثر من أفضل.

5. ScheduleOnce جدولة مكالمة مع يمكن أن يكون شخص ما مهمة مزعجة بشكل مؤلم – خاصة إذا كنت من الأشخاص الذين لديهم مكالمات أو اجتماعات متعددة في اليوم.

مع ScheduleOnce يمكنك بسهولة مشاركة التقويم الخاص بك مع العملاء المحتملين ، وعندما يحجزون موعدًا ، ينعكس ذلك في تقويم الجميع. يمكنك حتى مزامنته مع CRM الخاص بك بحيث عندما يحجز العميل المحتمل وقتًا ، تتم ترقيته إلى عميل متوقع مؤهل. كيف يتم ذلك ببساطة؟

6. Nimble CRM هو المفضل لدي.

خفيف يقوم بالأعباء الثقيلة نيابة عنك عندما يتعلق الأمر بتنظيم معلومات العميل. يقوم تلقائيًا بمزامنة جهات اتصال Google Apps أو Office لفريقك ، والتقويمات ، والبريد الإلكتروني ، والشبكات الاجتماعية التفاعلات لتعطيك المعلومات الأكثر دقة وحداثة. كما يضيف روابط الملف الشخصي لجميع جهات الاتصال والشركات الخاصة بك.

بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Nimble أدوات قوية ، مثل أداة Chrome ، التي تسهل عليك العثور على تفاصيل الاتصال متى احتجت إليها. على سبيل المثال ، يمكنني العمل على عميل في QuickBooks عبر الإنترنت ، وتفعيل أداة chrome ، وتحريك الماوس فوق اسم العميل ، ويقوم Nimble بإحضار معلومات جهة الاتصال هذه في الشريط الجانبي مباشرةً.

بالطبع ، تمتلك Nimble جميع الميزات القياسية لأي CRM بالإضافة إلى إمكانات التجزئة القوية لتسهيل إرسال رسائل فردية إلى شريحة معينة من العملاء.

يساعدك Nimble على تنمية قائمة العملاء وإدارتها وتساعدك التطبيقات الأخرى على إدارة أعمالك بكفاءة. هذا نظام بيئي يمكنك العمل معه ، ومن السهل إبقاء كل شيء متصلاً لأن كل ذلك يعتمد على السحابة.

قد يكون بدء عمل تجاري مرهقًا ، ولكن مع هذه التطبيقات الستة ، يمكنك تشغيل عملك الجديد بكفاءة من أي مكان.